Alta löydät tietoa RFSU AB:n henkilötietojen käsittelystä.
JOHDANTO
RFSU AB (556039-2986) pitää yksityisyyttäsi ja tietosuojaa äärimmäisen tärkeänä. Haluamme siksi informoida sinua henkilötietojesi käsittelystä tässä tietosuojakäytännössä. Organisaatio noudattaa kaikkia aiheeseen soveltuvia lainsäädäntöjä, ja kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu EU:n tietosuoja-asetuksen, GDPR:n (EU) 2016/679, ja muiden täydentävien lakien mukaisesti. Voit lukea lisää asetuksesta oman maasi tietosuojaviranomaisen verkkosivustolta.
Henkilötietojen käsittelijä on RFSU AB (556039-2986), osoitteessa Hennan Tallvägen 8, 82775 Ramsjö, ja voit ottaa meihin yhteyttä yksityisyyttä ja tietosuojaa koskevissa asioissa sähköpostitse kundtjanst@rfsu.com.
TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Mitä ovat henkilötiedot ja niiden käsittely?
Henkilötiedot ovat tietoja tunnistetusta tai tunnistettavissa olevasta fyysisestä henkilöstä. Tunnistettavissa oleva fyysinen henkilö on henkilö, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti nimen, henkilötunnuksen, sijaintitiedon, IP-osoitteen tai yhden tai useamman fyysisen, fysiologisen, geneettisen, henkisen, taloudellisen, kulttuurillisen tai sosiaalisen tekijän perusteella.
Henkilötietojen käsittely on kaikki, mitä tapahtuu henkilötiedoille. Jokainen henkilötietoihin liittyvä toimenpide muodostaa käsittelyn, riippumatta siitä, suoritetaanko se automaattisesti vai ei. Yleisiä käsittelytoimenpiteitä tiedoille ovat kerääminen, rekisteröinti, järjestäminen, rakenteistaminen, tallentaminen, käsittely, siirto ja poisto.
Miksi keräämme henkilötietojasi?
Keräämme henkilötietoja vain, kun meillä on siihen oikeudellinen peruste. Jokaisesta henkilötietojen käsittelystä, jossa tietoa kerätään, tiedotamme, onko henkilötietojen käsittely säännelty lailla tai tarvitaanko tietoja sopimukseen, sekä onko henkilötietojen antaminen pakollista ja mahdolliset seuraukset, jos päättää olla antamatta tietoja.
Missä käsittelemme henkilötietojasi?
Pyrimme käsittelemään kaikki tiedot EU:ssa, mutta saattaa olla tapauksia, joissa siirrämme henkilötietoja vastaanottajille EU:n/ETA-alueen ulkopuolisissa maissa, joissa ei ole samaa tietosuojan tasoa kuin EU:ssa. Varmistaaksemme, että henkilötiedot ovat riittävällä tavalla suojattuja, toteutamme välttämättömät toimenpiteet, esimerkiksi liittämällä mukaan EU-komission vakiosopimuslausekkeet, tai varmistamalla muun asianmukaisen tietosuojan olemassaolon.
Kuinka kauan tietojasi säilytetään?
Henkilötietojasi ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen ja niitä käsitellään selkeiden karsiutumisrutiinien mukaisesti. Eri tietoja käsitellään eri ajanjaksoina, jotta voimme täyttää lakisääteiset velvollisuutemme tai tarjota parasta mahdollista palvelua. Tietoa säilytysajasta annetaan prosessin alussa, ja jos sinulla on kysyttävää prosessin kestosta, ota yhteyttä meihin sähköpostilla kundtjanst@rfsu.com, niin kerromme lisää.
TIETOA EVÄSTEISTÄ
Evästeet ovat tarpeellisia, jotta voit käyttää RFSU.com ja sen toimintoja sekä seuraavia muita RFSU:n verkkosivustoja:
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle ja jota voidaan käyttää ylläpitämään teknistä linkkiä käyttäjän selaimen ja sivuston palvelimen välillä tai tallentamaan tietoja, kuten milloin käyttäjä viimeksi vieraili verkkosivustolla.
Eväste ei sisällä mitään henkilökohtaisia tietoja tai viruksia, eikä se voi tuhota muita tietoja laitteessasi.
Evästebanneri kaikilla verkkosivustoillamme näyttää, mitkä evästeet ovat käytettävissä ja mitkä hyväksytään.
Erityyppiset evästeet
Käytämme kahdenlaisia evästeitä: väliaikaisia ja pysyviä evästeitä. Väliaikaiset evästeet poistetaan istunnon päätyttyä, eli kun suljet selaimen. Pysyviä evästeitä käytetään mm. muistamaan selain vierailujen välillä. Pysyviä evästeitä käytetään, jotta kaikkia tietoja ei tarvitse täyttää uudelleen sivustolla vieraillessa, analysoimaan ja parantamaan sisältöä sekä arvioimaan ja kehittämään markkinointiamme. Pysyvät evästeet eivät poistu, kun selain suljetaan.
Käytämme evästeitä kerätäksemme tilastoja verkkosivustomme käytöstä sekä arvioidaksemme ja parantaaksemme digitaalista markkinointiamme, esim. suuntaamalla mainoksia paremmin kohderyhmille tai varmistamalla, että samaa mainosta ei näytetä liian monta kertaa samalle henkilölle. Joissakin tapauksissa ns. kolmannen osapuolen evästeet raportoivat tietoja kumppaneilta meille. Voit muuttaa evästevalintojasi itse napsauttamalla evästelinkkiä.
Jos et pidä evästeistä
Jos haluat, voit poistaa evästeet käytöstä selaimessasi. Teet sen menemällä selaimen tietoturva-asetuksiin. Tämä saattaa kuitenkin tarkoittaa, ettet voi käyttää verkkosivustojamme nyt tai tulevaisuudessa.
Näin käytämme evästeitä
Kaikki verkkosivustoillamme käytetyt evästetiedot tallennetaan täysin anonyymisti.
Välttämättömät evästeet
RFSU.fi ja muut verkkosivustomme käyttävät evästeitä tallentaakseen istuntoon liittyviä tietoja, tarkistaakseen, onko selaimessa tiettyjä toimintoja aktivoitu (esim. JavaScript), mahdollistaakseen lomakkeiden täyttämisen useassa vaiheessa, toteuttaakseen kyselyitä verkkosivustolla ja kerätäkseen tietoa liikenteestä digitaalisesta markkinoinnistamme sisäistä arviointiamme varten.
MARKKINOINTI
Google Analytics
Google Analytics kerää tietoa verkkosivustojen käytöstä ja antaa tietoa siitä, miten voimme parantaa niitä. Esimerkiksi mitkä sivut ovat suosituimpia, kuinka kauan vierailu tietyllä sivulla kestää ja kuinka moni henkilö vierailee verkkosivustolla tiettynä ajanjaksona. Mitään henkilötietoja ei lähetetä Googlelle, ja olemme valinneet tehdä liikenteen anonyymiksi, mikä tarkoittaa, etteivät IP-osoitteet tallennu kokonaisuudessaan.
VELVOLLISUUDET JA OIKEUDET
Henkilötietojen turvallisuus
Suojellaksemme henkilötietojen yksityisyyttä toteutamme asianmukaisia suojatoimia teknisellä ja organisaation tasolla. Päivitämme ja testaamme jatkuvasti turvateknologiaamme. Rajoitamme henkilöstön pääsyn henkilötietoihin vain niille työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä suorittaakseen työtehtävänsä. Lisäksi koulutamme henkilöstöämme luottamuksellisuuden merkityksestä ja ylläpidämme henkilötietojen loukkaamattomuutta ja turvallisuutta. Sitoudumme toteuttamaan asianmukaisia kurinpitotoimia ylläpitääksemme henkilöstömme yksityisyysvelvoitteita.
Oikeudet
Sivuston käyttäjällä on tiettyjä oikeuksia liittyen tapaan, jolla käsittelemme henkilötietoja, kuten:
- Oikeus saada tietoa (ns. rekisteriote) – sinulla on oikeus pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta, esimerkiksi pyytämällä rekisteriote
- Oikeus oikaista – jos uskot, että sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää tietojen korjaamista tai täydentämistä.
- Oikeus vastustaa suoramarkkinointia varten tapahtuvaa käsittelyä – voit perua postituslistoilta tilauksen milloin tahansa, esimerkiksi klikkaamalla peruutuslinkkiä sähköpostissa.
- Oikeus vastustaa käsittelyä perustuen oikeutettuihin etuihimme – sinulla on joissakin tapauksissa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jolloin emme jatka käsittelyä, ellei meillä ole yksityisyytesi etuja painavampia perusteita sille.
- Käsittelyn rajoittaminen – voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista, jos esimerkiksi pidät henkilötietoja virheellisinä tai et enää katso niiden olevan tarpeellisia käsittelyn tarkoitukseen.
- Oikeus tietojen poistamiseen – voit joissakin tapauksissa pyytää henkilötietojen poistamista, esimerkiksi jos ne eivät enää ole tarpeellisia käsittelyn tarkoitukseen tai jos katsot käsittelyn olevan ristiriidassa soveltuvan tietosuojalainsäädännön kanssa.
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen – sinulla on myös tietyissä tapauksissa oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot strukturoidussa, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa (tietojen siirrettävyys) siirrettäväksi toiselle henkilötietojen käsittelijälle.
- Oikeus peruuttaa suostumus – voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jonka jälkeen lopetamme henkilötietojesi käsittelyn kyseiseen tarkoitukseen.
Valituksen tekeminen
Euroopan Unionin tietosuoja-asetus ja muiden maiden henkilötietolait antavat erityisoikeuksia rekisteröidyille henkilöille. Lisää tietoa näistä asetuksista voit löytää oman maasi tietosuojaviranomaisen verkkosivustolta. Jos uskot, että olemme jollain tavalla käsitelleet henkilötietojasi virheellisesti, voit ottaa yhteyttä maasi tietosuojaviranomaiseen.
Muutokset käytäntöön
RFSU:lla on oikeus päivittää tai muuttaa tätä käytäntöä milloin tahansa: säännöllinen vierailu verkkosivustolla takaa, että sinulla on viimeisin versio tietosuojakäytännöstämme.